lunes, 6 de mayo de 2013

DIRECTIVOS POR HORAS


Siempre se dice que "Hay que reinventarse", pero, ¿realmente lo hacemos?

Estamos pasando tiempos difíciles, y a menudo recortamos sabiendo que eso nos quitará competitividad. Sabemos que estamos lastrando el futuro con decisiones del presente. pero ¿que más podemos hacer?... lo primero es sobrevivir a corto plazo...¿o no?...¿o no?... o no...

La situación económica actual está haciendo florecer nuevas formas de relaciones laborales. Cada vez se utilizan más los "contactos", causa y/o consecuencia del boom de las redes sociales. Cada vez se tiende más a la asociación "por proyectos". Se habla que estamos en tiempos en los que el talento no está en las empresas sino en "la red", y no me refiero a Internet o la red de contactos, sino a ambas cosas a la vez.

La velocidad a la que deben ir los proyectos actuales, sobretodo en PYMES, es tal, que si no eres pionero en algo, cuando llegas, ya ha caducado. Esa velocidad se está consiguiendo gracias a la asociación temporal. Si quieres desarrollar algo, debes asociarte con el mejor en esa materia, aunque en otros aspectos, ese alguien, pueda ser tu competencia.

Cada vez hay más personas talentosas que prefieren estar "solos", y poner sus conocimientos a disposición de "la red", y por tanto de las empresas, y éstas están perdiendo el miedo a la asociación.

Os dejo con este artículo que he encontrado interesante, publicado en la revista PUERICULTURA MARKET, y escrito por directivos de ABSOLUT SELECT CONSULTING, una empresa que está investigando e innovando en éste ámbito; que está poniendo a disposición de PYMES, directivos talentosos a tiempo parcial. Me consta que tiene una buena red de contactos y es capaz de dar soluciones en varios campos.


martes, 15 de enero de 2013

ENLACES INTERESANTES

Hoy os dejo un enlace.

Aquí podréis ver un artículo de las profesiones más valoradas y buscadas previstas para el 2013.

Y recordad que hay que reciclarse antes de entrar en decadencia.
Prever el futuro no es ser adivino, es conocer lo que está pasando a tu alrededor.

viernes, 4 de enero de 2013

ÉXITO O FRACASO, ¿En que grupo te puedes incluir?


Algunas diferencias notables entre las personas exitosas y las que fracasan se pueden resumir en éste cuadro de Mary Ellen Tibby:


¿En qué grupo te puedes incluir?

Si no estás en el que desearías, todavía puedes cambiarlo.

Hazte una lista con:
  • Lo que estás haciendo BIEN.
  • Lo que estás haciendo MAL.
Ahora potencia lo que haces BIEN y Cambia lo que haces MAL.
Mantén esa lista a mano y repásala a menudo. Trabaja duro y a diario sobre ambos tipos de acciones, el resultado llegará trabajando duro. Cuando consideres que puedes cambiar algún tipo de acción de lado, hazlo, pero mantén una alerta para no recaer en el Lado Oscuro.

Las instrucciones son sencillas, al igual que la solución. Sólo tienes que querer cambiar o mejorar, y poner de tu parte para hacerlo.


miércoles, 18 de abril de 2012

HUMOR


Es agosto, en una pequeña ciudad de la costa, en plena temporada; cae una lluvia torrencial y hace varios días que la ciudad parece desierta. Hace rato que la crisis viene azotando este lugar, todos tienen deudas y viven a base de créditos. Por fortuna, llega un ruso mafioso forrado de guita y entra en el único pequeño hotel del lugar. Pide una habitación. Pone un billete de 100 dólares en la mesa de la recepcionista y se va a ver las habitaciones.

El jefe del hotel agarra el billete y sale corriendo a pagar sus deudas con el carnicero. Éste toma el billete y corre a pagar su deuda con el criador de cerdos. A su turno éste sale corriendo para pagar lo que le debe al molino proveedor de alimentos para animales. El dueño del molino toma el billete al vuelo y corre a liquidar su deuda con María, la prostituta a la que hace tiempo que no le paga. En tiempos de crisis, hasta ella ofrece servicios a crédito. La prostituta con el billete en mano sale para el pequeño hotel donde había traído a sus clientes las últimas veces y que todavía no había pagado y le entrega el billete al dueño del hotel. En este momento baja el ruso, que acaba de echar un vistazo a las habitaciones, dice que no le convence ninguna, toma el billete y se va.

Nadie ha ganado un centavo, pero ahora toda la ciudad vive sin deudas y mira el futuro con confianza.

lunes, 27 de febrero de 2012

TERCER HÁBITO: ESTABLECE PRIMERO LO PRIMERO.

Una vez hemos establecido nuestras metas según el Segundo Hábito: Comienza con un fin en mente, no podemos quedarnos aquí, hay que establecer la estrategia para conseguir alcanzar nuestro objetivo. No importa si la meta es grande o pequeña, hay que estudiarla para alcanzarla de la forma más adecuada, aprovechando de la mejor manera posible nuestros propios recursos.

Partiendo de la base de que todos somos libres, podemos escoger nuestro futuro, podemos decidir hacer o no hacer, andar o parar, continuar avanzando o quedarnos dónde estamos, y por tanto, somos dueños de nuestras vidas.

Por supuesto toda elección lleva implícita nuevas responsabilidades y renuncias, y nosotros somos quienes debemos elegir qué nos conviene más. En ocasiones elegir no es fácil, pero no hacerlo no tiene por qué llevarte por el camino bueno. Si esperamos a que las cosas sucedan por sí solas, estaremos en manos del destino, de la casualidad; si realizamos acciones para que las cosas sucedan (ser Proactivo), estaremos trazando nuestro propio destino.

Trabajar para que las cosas sucedan de determinada manera, no quiere decir que realmente así vayan a suceder, pero seguro que estaremos más cerca de conseguirlo. Si nuestro sueño es ser el mejor jugador de futbol del mundo, podemos hacer dos cosas, sentarnos y soñar qué pasaría si tuviéramos el don de Leo Messi, cosa que probablemente no nos convertirá en nada más que en un soñador; o entrenar 10 horas al día, memorizar todos los videos de jugadas interesantes e intentar dominarlas. Eso probablemente tampoco nos convierta en el nº 1, pero puede que lleguemos a jugar en 1ª división. Seguro que Leo Messi no llegó a ser lo que es por estar sentado en un sofá esperando a que le ficharan.

Este razonamiento lo podemos hacer tanto en la vida profesional como en la personal. Según lo visto en el segundo hábito, debemos tener nuestras metas tanto personales como profesionales.

Llegado este punto la pregunta es: ¿Cómo lo podemos hacer?

La respuesta es trabajar a Largo Plazo. Es difícil en los tiempos en los que nos movemos, ya que, en temas laborales sobretodo, el trabajo suele ser para ayer, no dejando tiempo para el mañana, y eso es muy peligroso, ya que nos lleva sin rumbo por un camino muy difícil y desconocido.

Para concienciarnos de cómo estamos llevando nuestra vida (privada y/o laboral), es conveniente hacer una lista de TAREAS PENDIENTES o TO DO. No importa si están desordenadas. De hecho, lo ideal es tener esa lista en un lugar accesible en todo momento, e ir actualizándola constantemente, añadiendo tareas a medida que vayan apareciendo, y borrándolas cuando las acabemos. En el entorno digital actual hay infinidad de aplicaciones para tener nuestra lista de Tareas Pendientes actualizada y accesible en todo momento. Un ejemplo de esta lista la podéis ver a continuación en la Tabla 1. Es importante introducir varios campos en la lista; los más importantes son la fecha de entrada de la tarea en la lista (o el día que somos consciente de ella), la duración prevista para realizarla y la fecha límite para tenerla acabada. Otros campos que pueden ser útiles, son la cantidad de tarea que llevamos realizada (en casos de proyectos largos), la categoría, si queremos separar estas tareas en personales y laborales por ejemplo, o una fecha deseada para realizar la tarea.

TAREAS PENDIENTES / TO DO.
TAREAS
INSERTADA
DURACIÓN
LÍMITE
%
1.-
Aprender Inglés
10-09-2011
3 Años
31-12-2014
5%
2.-
Realizar informe de Ventas para el Consejo.
20-02-2012
20 h
31-03-2012
30%
3.-
Comprar juguete nuevo para el perro
25-02-2012
-
-

4.-
Llamar a Sr. Fernández de Ferretería Fernández  S.A.
26-02-2012
-
26-02-2012

5.-
Quedar con Lolita para cenar el viernes.
26-02-2012
-
01-03-2012

6.-
Ayudar a Daniel con el nuevo catálogo
25-02-2012
10 h
28-02-2012
0%
7.-
Hacer oferta de DISTRELEC S.A. y pasarla.
21-02-2012
6 h
26-02-2012
0%
8.-




Tabla 1: Lista de  Tareas Pendientes  (TO DO).

En este caso hemos puesto los 4 campos indispensables y hemos añadido otro para ver la cantidad de trabajo realizo, para poder analizar la urgencia o no de dicha tarea.

Una vez realizada la lista de Tareas Pendientes, debemos pensar en si son urgentes o no y si son importantes o no; y las clasificaremos en uno de los cuatro cuadrantes de la tabla 2.


MATRIZ DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO


URGENTE

NO URGENTE


IMPORTANTE
I
· Crisis.
· Proyectos con fecha límite    ajustada.
· Problemas Apremiantes.
(30%)
II
· Prevención.
· Construir Relaciones.
· Reconocer Oportunidades.
· Planificación, Recreación.
(60%)

NO IMPORTANTE
III
· Interrupciones, Llamadas.
· Algunas reuniones.
· Algunos informes.
· Actividades populares.
 (5%)

IV
· Trivialidades.
· Papeleos.
· Ciertas llamadas / correos,
· Actividades placenteras.
(5%)

                        Tabla 2: Clasificación de las tareas pendientes

Si clasificamos los ejemplos puestos en la lista TO DO, teniendo en cuenta que estamos a día 26 de Febrero, tendremos el resultado siguiente:

Cuadrante I: Urgente e Importante.
  • Llamar a Sr. Fernández de Ferretería Fernández  S.A.
  • Hacer oferta de DISTRELEC S.A. y pasarla.
  • Aprender Inglés (Lo hemos puesto en urgente porque necesitamos todo el tiempo disponible para alcanzar el objetivo)

Cuadrante II: No Urgente pero Importante.
  • Realizar informe de Ventas para el Consejo.

Cuadrante III: No Urgente pero Importante.
  • Ayudar a Daniel con el nuevo catálogo (No es importante porque no es nuestro trabajo, le estamos ayudando)

Cuadrante IV: No Urgente y No Importante.
  • Quedar con Lolita para cenar el viernes. (No está considerado importante porque Lolita no forma parte de nuestras Metas en la vida, sino estaría en Importante)
  • Comprar juguete nuevo para el perro.

Ésta es una distribución normal de tareas pendientes, en la que hay un tanto por ciento elevado de tareas en lo Urgente, sobretodo en lo Importante, y pocas en lo No Urgente.

Para ser Efectivos en nuestro trabajo y en nuestra vida, deberíamos centrar muestras tareas en el cuadrante II. Notar que ser Efectivo es conseguir el resultado deseado con los menores recursos posibles.

 El 60% de nuestro tiempo debería estar basado en tareas del 2º cuadrante (Importante pero No Urgente). Notar que este cuadrante concentra el trabajo y el ocio importantes a  largo plazo. Son aquellas actividades que nos acercan a nuestras metas en la vida, establecidas en el segundo hábito (tanto en el ámbito laboral como personal).

Notemos también que si posponemos las tareas del cuadrante II (Importantes pero No Urgentes) acabarán cayendo al cuadrante I (Urgentes e Importantes), y las tendremos que hacer igual pero con más prisas, y probablemente con peores resultados. Pasará lo mismo con las actividades del Cuadrante IV, que caerán al III.

Si analizamos bien las tareas puestas en los cuadrantes III y IV (No Importantes), nos daremos cuenta que son actividades que no nos acercan a nuestros objetivos, o que no entran en nuestras responsabilidades, pero que normalmente nos gusta hacer. Normalmente estas tareas pueden ser rechazadas o delegadas, pero las hacemos por que nos gusta hacerlas, o por que queremos quedar bien con alguien. Sólo deberíamos hacerlas si tenemos tiempo sobrante de los cuadrantes I y II.


CENTRADOS EN EL CUADRANTE II:

Si nos centramos en el cuadrante II, tendremos varias ventajas, como Visión, Perspectiva, Equilibrio, Disciplina, Control y Pocas Crisis. Pero debemos centrarnos en éste cuadrante partiendo de una buena base, o seremos muy efectivos caminando hacia el lugar equivocado. Ten muy en cuenta que ésta es la tercera parte de un proceso de Victoria Privada. Esta parte está encaminada a ser muy efectivo en la consecución de tus objetivos individuales.




Si analizamos bien las tareas que más nos acercan a nuestra misión o nuestras metas, son las centradas en el cuadrante II, pero normalmente no les dedicamos tiempo suficiente. Todos tenemos buenas razones para no dedicarles más tiempo (normalmente otros trabajos urgentes), pero eso es sólo una excusa. Para poder centrarse en las actividades del cuadrante II, es muy importante una correcta administración del tiempo y delegar las tareas que se puedan.

Para la gestión eficaz del tiempo, nos ayudarán las listas de Tareas Pendientes (Tabla 1), y la Matriz de Administración del Tiempo (Tabla 2).

Aprender a Delegar correctamente es una tarea fundamental para conseguir más tiempo. Podéis consultar los artículos:
Muchas de las tareas No Importantes pueden ser delegadas.

Tan importante es la Visión de la Meta, como el camino para conseguirla. La Efectividad es imprescindible a la hora de recorrer el camino hacia las Metas.

RETO: Os invito a realizar una Lista de por lo menos 25 Tareas Pendientes y luego asignarles un cuadrante. De ésta manera verás si estás en el camino eficiente hacia tus Metas, o si estás demasiado ocupado en el Corto Plazo. Podéis hacerlo en dos partes, una para las tareas laborales y otra para las personales, ya que puede ser que haya un desequilibrio importante entre ambas.

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domingo, 15 de enero de 2012

SEGUNDO HÁBITO: COMIENZA CON UN FIN EN MENTE.

“Un día llegó Alicia a una bifurcación en la carretera y vio un gato de Cheshire en un árbol.
– ¿Qué camino debo tomar? – le preguntó.
– ¿Dónde quieres ir?
– No lo sé – respondió Alicia.
– Entonces, no importa. – Dijo el gato –”

Esto es un fragmento de la obra: Alicia en el país de las maravillas.

¿Cómo podemos decidir en qué dirección andar si no sabemos realmente hacia dónde queremos ir?

Cada día trabajamos 8 horas, luego corremos hacia casa, dónde también estamos atareados, los fines de semana los llenamos con infinidad de actividades, ¿pero realmente sabemos hacia donde nos lleva toda esta actividad frenética? ¿Estamos siendo Proactivos o Reactivos en el conjunto de nuestra vida?

Con el Primer hábito, seremos Proactivos, haremos que las cosas ocurran, actuaremos dentro nuestro centro de influencia, y buscaremos objetivos concretos; pero con el Segundo hábito, aprenderemos a seleccionar los objetivos que nos acercan a nuestras Metas.


DEFINIENDO NUESTAS METAS

Una Meta no es más que un Objetivo final, un objetivo muy ambicioso que queremos conseguir a muy largo plazo, pues a corto es inalcanzable. Para conseguir dicho objetivo deberemos trazar una estrategia para tener una camino claro, e ir cubriendo las diferentes etapas día tras día.

Hace tiempo me planteé un gran reto. Me propuse acabar una Maratón (42,2Km). Ese reto era algo imposible para mí en ese momento, así que empecé corriendo 20minutos tres días por semana. Fui incrementando el tiempo de entreno, hasta que unos meses más tarde hice mi primera carrera de 10Km. Tras varias carreras de 10Km, me lancé a hacer una ½ Maratón (21,1km), y un año más tarde conseguí acabar mi primera Maratón. Todo esto era parte de una Meta superior, acabar un Iron Man. Es una prueba deportiva de mucha exigencia física en la que debes combinar tres disciplinas. Empiezas nadando 3,8Km, sigues 180Km en bicicleta, y acabas corriendo 42,2Km (una Maratón). Desglosé cada disciplina de la misma manera para conseguirlo.

En el aspecto personal y en el laboral podemos hacer lo mismo, podemos plantearnos unas Metas a largo plazo, y luego trazar un plan para ir consiguiendo objetivos a más corto plazo. A continuación comentaremos varios aspectos a tener en cuenta a la hora de visualizar las Metas.


PLANTEARSE LAS METAS EN LA VIDA.

Os propongo dos ejercicios para ayudaros a visualizar esas metas:

Imaginaros dentro de muchos años, ya en la vejez, cuando el cuerpo ya no os permite mucha actividad, pero la mente sigue lúcida y clara. Estáis sentados en un sofá individual frente a la chimenea y con una manta sobre las piernas, tenéis una libreta y un bolígrafo. Hacéis una lista de los sueños que tuvisteis durante toda la vida, tanto los que fueros importantes como los más banales. Cuando estéis seguros de no haberos descuidado ninguno marcáis los que se han convertido en realidad y los que no. Del último grupo, descartáis los que no fueron importantes. Si todavía queda alguno, Piensa que cada vez tienes menos tiempo para cumplirlo. Lucha para que cuando llegue el día de verdad esa lista final esté vacía.

Ésta será una lista tuya, una lista para tener claro cuales son tus propios sueños. Los que tu cuerpo y mente te piden.

El segundo ejercicio nos pone unos años más allá, en nuestro propio funeral. Durante la ceremonia habrá varios oradores que dirán unas palabras sobre ti. Imagínate que es lo que te gustaría que dijeran. Esos oradores serán: Tu pareja, un hijo o hija, un amigo y un compañero de trabajo. Trazando esos 4 discursos (o más si quieres incluir alguno más, como tu padre, madre, nieto, comunidad, etc.) sabrás como quieres ser recordado por los demás, y podrás ver si estás en el buen camino o te estás desviando en algún aspecto.

Comenzar con un fin en mente es saber a qué debes dedicar los próximos 5 o 10 años de tu vida. Es saber lo que debes conseguir en esa etapa de la vida.


TODAS LAS COSAS SE CREAN DOS VECES.

Siempre que creamos alguna cosa, primero la creamos mentalmente, y luego físicamente.

Si queremos hacer una casa, debemos hacer unos planos primero, y luego, día a día los consultaremos para ver qué trabajo nos toca hacer ese día. Si no disponemos de planos, probablemente nos cueste mucho acabar haciendo la casa tal y como la queremos.

El segundo hábito se refiere a esa creación mental inicial, se refiere a los planos de nuestra vida. Se refiere a trazar un plan de actuación para conseguir objetivos día a día, y acercarnos poco a poco a nuestra Meta final. Si no disponemos de esos planos, de esa estrategia, difícilmente conseguiremos el objetivo. Una vez tengamos el plano, utilizando la proactividad del primer hábito, nos centraremos en nuestro círculo de influencia para avanzar día a día.

LIDERAZGO Y ADMINISTRACIÓN.

Siguiendo el punto anterior, Liderazgo sería la primera creación, la mental, y Administración sería la segunda, la creación física. Es importante cultivar ambas cualidades, pues de lo contrario no seremos capaces de llevar a cabo la misión.

El Liderazgo nos dice qué debo realizar, y la Administración nos dice cómo debo realizarlo.


UN ENUNCIADO DE LA MINISÓN PERSONAL.

Llegado este punto, Stephen Covey nos recomienda poner por escrito nuestra misión personal. Ésta misión personal debe contemplar varios aspectos de nuestra vida, que equivaldrían a cada uno de los discursos que hemos escuchado en el ejercicio de nuestro funeral, y debe contemplar los sueños que aparecen durante el transcurso de la vida.

Si ponemos por escrito la misión personal, nos ser más fácil ver cómo vamos progresando en ese camino, También nos ayudará a ver los cambios que vamos introduciendo en nuestra misión a lo largo de los años, y nos ayudará a ver la progresión como persona.

Éste es un concepto que se ha trasladado al mundo empresarial. Muchas empresas desarrollan y llevan a cabo grandes planes estratégicos de desarrollo que contemplan todos los aspectos de la organización. De hecho hoy en día es más habitual ver empresas con Misión y plan estratégico que personas o Directivos con ellos.

Tan importante es el enunciado de la misión para las personas como lo es para las empresas.


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